Набиране на персонал

Масово набиране на персонал

Водим обемното набиране като проект: повторяем подбор в няколко страни едновременно, организиране на документи за цялата група, пристигания на транши, квартири и транспорт до смените. Получавате един график, едно лице за контакт и седмичен отчет за попълването на всеки транш.

  • От 50 до 500+ служители в един проект
  • Повторяем подбор по договорени критерии
  • Документи, виза и пътуване по наша страна
  • Въвеждане на транши, съобразено с предприятието
Параметри на услугата
Мащаб
50–500+ служители
Старт на траншове
Кандидати в рамките на 1–3 месеца
Модел
Проект end-to-end
Отчет
Седмичен статус
Разплащане
Такса на служител
Един координатор през целия процес
01Определение

Какво е масово набиране

Това е попълването на голям брой позиции в един проект и в определен срок. Успехът зависи не от броя изпратени автобиографии, а от повторяемостта на процеса: едни и същи критерии за подбор, паралелна организация на документите и логистика, съобразена с възможностите на предприятието за въвеждане.

Проект, не поредица от подбори

График, ключови етапи и отчетност. Всеки транш има своя дата и определен списък с кандидати.

Повторяеми критерии

Филтърът, определен в началото, прилагаме към всеки кандидат. Това е единственият начин за равно качество при голям обем.

Темпото определя въвеждането

Траншовете планираме спрямо възможностите за обучение и настаняване, а не спрямо максималната скорост на доставяне на хора.

02Съответствие

За кого е тази услуга

Производствени предприятия в разрастване

Нова хала, втора смяна или нова линия означава скокообразно нарастване на нуждите, което местният пазар не може да покрие. Планираме състав спрямо датата на стартиране.

Сезонно производство и преработка

Пикът на сезона изисква десетки хора в един срок и също толкова гладко приключване след сезона. Графикът изграждаме назад от датата на старт.

Логистика и големи складове

Обем, ротация и сменна работа. Доставяме групи в повторяем ритъм, вместо единични допълвания.

Фирми с висока ротация в производството

Ако всеки месец липсват по десетина души, масовото набиране е по-евтино и по-предвидимо от постоянното гасене на пожари.

03Обхват

Какво включва проектът за масово набиране

Можете да поръчате цялостния пакет или избрани елементи. Най-често водим проекта end-to-end, защото при обем именно допирните точки между подбора, документите и логистиката пораждат забавяния.

Проект и график

Уточняваме броя хора, позициите, изискванията и датите на траншовете, а след това планираме процеса назад от деня, в който служителите трябва да са на място.

Набиране на кандидати

Паралелни канали в няколко страни: собствени бази данни, местни партньори, кампании и препоръки. Обемът се изгражда от няколко източника едновременно, не само от един.

Подбор по твърди критерии

Проверка на документи и опит, разговори на езика на кандидата и преглед на готовността за сменна работа. Практически тестове – като допълнителна опция.

Организиране на документи

Организираме документите за легално пребиваване и работа съгласно българското законодателство – за цялата група едновременно.

Логистика на пристигането

Билети, график на пристиганията на траншове, посрещане на летището, работнически квартири и транспорт до смените от първия ден.

Отчетност по проекта

Седмичен статус: кандидати, документи, срокове, попълване на траншовете и рискове от забавяне с предложение за реакция.

04Позиции

Какви позиции попълваме на обем

Масовото набиране работи добре там, където позицията може да се опише с повторяем профил и да се въведе с кратко обучение. По-долу са областите, в които водим най-много проекти.

Производство и монтаж

Оператори на машини, работници на линии, монтажници, контрол на качеството, опаковчици.

Склад и логистика

Складови работници, оператори на мотокари, комплектация на поръчки, сортировъчни центрове.

Хранително-вкусова промишленост

Кланици и месопреработвателни предприятия, преработка на плодове и зеленчуци, мандри, пекарни.

Строителство и промишленост

Заварчици, шлосери, арматуристи, монтажници на конструкции, строителни помощници.

Услуги и хотелиерство

Промишлено почистване, обслужване на кухня, персонал за хотелско поддържане.

Сезонни дейности

Прибиране на реколта, сортиране, опаковане и обслужване на пикове в продажбите.

Нуждаете се от отделни специалисти вместо група? Вижте търсене на специалисти или еднократно набиране.

05Качество

Подбор и проверка на кандидатите

При петстотин души няма място за интуитивна оценка. Критериите записваме преди старта и ги прилагаме еднакво във всяка страна и всеки транш.

Нашият филтър за подбор

  • Проверка на самоличност, документи и трудова история
  • Потвърждение на опита на подобна позиция
  • Допълнителен практически тест или видеозапис от извършена работа
  • Разговор с рекрутер на родния език на кандидата
  • Преглед на готовността за сменна работа и заминаване
  • Основна оценка на владеенето на работния език

Вашето участие в решенията

  • Карта на кандидата със снимка, опит и резултати от проверката
  • Видео разговори с вашия екип – извадка или цялата група
  • Одобрение или отказ на профил в договорен срок
  • Съвместно уговаряне на критериите преди старта на проекта
  • Текущ резервен списък при отказ от страна на кандидат
  • Материали за въвеждане и безопасност на езиците на служителите
06Мащабиране

Въвеждане на траншове

Сто души за един ден е риск за производството и за самите служители. Разделяме проекта на групи, които предприятието реално може да обучи и настани.

Пилотен транш

Първата група от 15–30 души на практика проверява съответствието на профила, качеството на квартирите и хода на въвеждането. Изводите прилагаме преди следващите транши.

Редовни траншове

Следващите групи по 20–50 души на седмични или двуседмични интервали, съгласувани с възможностите на предприятието за обучение.

Резервен буфер

Поддържаме проверен резервен списък, за да не се променя броят на транша при отказ на кандидат преди заминаване.

Приключване на проекта

След последния транш предаваме заключителен отчет, статус на попълнения състав и препоръки за допълнения през следващите месеци.

07Организация

Организация и логистика за цялата група

При обем документите се водят паралелно, а не кандидат след кандидат. Административните срокове са най-дългият елемент от графика, затова стартират веднага след одобряването на списъка.

Документи за пребиваване и работа

Подготвяме документите за цялата група паралелно, следейки сроковете пред българските институции.

Виза и координация

Придружаваме кандидатите през регистрация, срокове и визови документи, като вземаме предвид реалната наличност на дати в съответната страна.

Пътувания на траншове

Резервираме билети групово спрямо графика, с времеви резерв за връзки и възможни забавяния на документи.

Квартири и транспорт

Жилищата подготвяме преди пристигането на първия транш, а маршрутите за превоз уговаряме спрямо графика на смените на предприятието.

Подробности за тези етапи описваме в услугата релокация и настаняване.

08Процедура

Как протича проектът

Схемата е една и съща при петдесет и при петстотин души – променя се броят на траншовете, рекрутерите и жилищата, а не начинът на водене на проекта.

01Седмица 1

Бриф и профил на позициите

Уточняваме бройки, позиции, изисквания, условия на заетост и дати на траншовете. Изготвя се график на проекта.

02Седмица 1–2

Стартиране на каналите

Стартираме набиране в избраните страни паралелно, с определена дневна цел за брой профили.

03Седмица 2–4

Подбор и представяне

Проверка, тестове и разговори. Предаваме карти на кандидатите и организираме разговори с вашия екип.

04Седмица 4–8

Организиране на документи

Документи за легално пребиваване и работа за одобрената група, водени паралелно за целия списък.

05От седмица 6

Пристигания и настаняване

Билети, посрещане на летището, квартири, адресна регистрация и транспорт за първата смяна – транш след транш.

06Постоянно

Въвеждане и грижа

Координатор на място, езикова поддръжка, наблюдение на присъствието и отчети до приключване на проекта.

Подготовката на квартирите и планът за въвеждане водим паралелно с организирането на документите, за да не чака пристигането на транша жилищата.

09Контрол

Отчетност и договорени срокове

Обемен проект без отчетност се превръща в поредица от обаждания за статус. Затова ритъмът на комуникация уговаряме заедно с графика.

Едно лице за контакт

Ръководителят на проекта отговаря за всичко: подбор, организиране на документи, пристигания и настаняване. Не ви пренасочваме между отдели.

Седмичен отчет

Брой проверени кандидати, статус на документите, потвърдени срокове за пристигане и попълване на всеки транш.

Ранно предупреждение

За риск от забавяне информираме в момента на установяването му, заедно с предложение за реакция – промяна на дестинацията, реда на траншовете или буфер.

Договорени срокове за отговор

Времената за реакция на запитвания и решения от двете страни записваме в договора, защото при обем всеки ден забавяне измества целия график.

10Задържане

Гаранция и поддържане на екипа

Доставянето на хора е половината задача. Втората е да останат – затова работим върху причините за ранни напускания, а не само върху последствията им.

Гаранция за заместване

Ако служител напусне в гаранционния период, задействаме заместване по условията, записани в договора.

Реалистични условия от старта

Възнаграждение, график и условия за настаняване предаваме на кандидата писмено на неговия език. Разминаването в очакванията е основна причина за ранни напускания.

Грижа през първите седмици

Координатор придружава групата след пристигането: жилище, транспорт, административни въпроси и контакт с бригадира.

Наблюдение на задържането

Проследяваме напусканията по транш и позиция, за да коригираме профила на подбор в следващите групи.

11Разходи

От какво се състои разходът по проекта

Калкулацията представяме преди старта и я поддържаме през целия проект. По-долу са позициите, които могат да фигурират в нея.

Такса на служител

Основна позиция в разплащането, намаляваща с обема на поръчката. Зависи от позицията, дестинацията и изискванията за квалификация.

Разплащане на траншове

Разделено по етапи: старт на проекта, подаване на документи и пристигане на служителя в предприятието.

Организиране на документи и пътуване

Официалните такси, преводите и билетите калкулираме отделно или в пакет – в зависимост от избрания модел на сътрудничество.

Настаняване и транспорт

Месечна такса на човек и разход за превоз до смените, ако ни поверите и тази част от проекта.

За ориентировъчна разбивка на разходите вижте нашия калкулатор на разходите.

12Държави

Откъде набираме при големи проекти

Страната подбираме спрямо позицията, езиковите изисквания, бюджета и срока. При големи обеми често водим набиране в две или три страни едновременно.

13Съответствие

Рискове, които елиминираме от старта

Обемните проекти се провалят по няколко повтарящи се причини. Всяка от тях адресираме още преди стартирането на кампанията за набиране.

Прекалено оптимистичен график

Административните срокове са независими от агенцията. Планираме с резерв и говорим за реалистични дати, вместо да обещаваме най-краткия възможен сценарий.

Разминаване между офертата и реалността

Условията, предадени на кандидата, трябва да отговарят на това, което ще завари в предприятието. Проверяваме ги преди старта на кампанията.

Липса на подготовка на предприятието

Голямата група изисква обучения, езикови материали и бригадири, готови за работа с многонационален екип. Предаваме план за въвеждане преди първия транш.

Прекомерна гъстота на квартирите

Броят места определяме по площ и изисквания, а не по потребността. Това е област на най-честите проверки.

14Снимки

Снимки от проекти за масово набиране

Сесии за подбор в страните на произход и набирания за български предприятия.

Рекрутинг сесия във Филипините – десетки кандидати в един ден. При масов подбор работим в държавата на произход, за да съберем цял екип за една поръчка.
Кандидати с комплект документи преди интервю. До разговор допускваме хора с потвърден опит за конкретната позиция.
Ден за подбор в офис на местен партньор. Благодарение на екипи в над 20 държави можем да попълним десетки позиции в един проект.
15Въпроси и отговори

Най-често задавани въпроси за масовото набиране

С какво масовото набиране се различава от обикновения подбор?

С мащаба и начина на водене на проекта. При една позиция значение има подбора на отделен кандидат, а при петдесет и повече – повторяем процес: паралелни канали за набиране, подбор по твърди критерии, график за организиране на документите, логистика за пристигане и настаняване. Масовото набиране е проект със срокове и отчетност, а не поредица от единични подбори.

Колко хора можете да осигурите?

Стандартно изпълняваме проекти от 50 до 500 души, а при по-дълъг график – и по-големи. Екипите доставяме на траншове, за да може предприятието реално да ги въведе в работа – обикновено по 20–50 души на седмични или двуседмични интервали.

Колко продължава такъв проект?

Кандидатите пристигат реалистично в рамките на 1–3 месеца от подписване на договора. Точният срок зависи от капацитета на администрацията, консулските служби, посолствата и визовата система. Подборът на кандидати обикновено приключва за 2–4 седмици, а следващите транши пристигат вече на редовни интервали.

Откъде идват кандидатите?

Основно от Филиппините, Индия, Непал, Бангладеш, Шри Ланка и Индонезия, а също и от източни дестинации. Страната подбираме спрямо позицията, езиковите изисквания, бюджета и срока – а не обратното.

Занимавате ли се с настаняване?

Да, водим проекта end-to-end: организиране на документи за пребиваване и работа, пътуване, посрещане, квартири, транспорт до смени и адресна регистрация. Можете да поръчате и само подбора, а останалите елементи да поемете сами.

Как проверявате кандидатите при толкова голям брой хора?

Всеки минава през един и същ, предварително уговорен филтър: проверка на документи и опит, разговор с рекрутер на езика на кандидата, преглед на здравословното състояние и готовността за сменна работа. Практически тестове или видеозаписи от работа са опция и се провеждат само срещу допълнително заплащане при изрично желание на клиента. Критериите уговаряме с вас в началото и не ги променяме по време на проекта – това е условието за повторяемо качество.

Можем ли сами да разговаряме с кандидатите?

Да. Стандарт са видео разговори с вашия екип върху извадка от кандидати или върху цялата група, в зависимост от позицията. При по-прости производствени позиции част от клиентите приемат профилите въз основа на записи и карти на кандидатите.

Какво става, ако служител напусне в първите месеци?

Проектът включва гаранция за заместване в договорения период. Обхватът и продължителността на гаранцията се записват в договора – зависят от позицията, дестинацията и модела на сътрудничество.

Как се разплаща масовото набиране?

Най-често това е такса на служител, намаляваща с обема на поръчката, платима на траншове, обвързани с етапите: старт на проекта, подаване на документи и пристигане на служителя. Пътуването и настаняването се калкулират отделно или в пакет.

Помагате ли да подготвим предприятието за приемане на голяма група?

Да. Предаваме план за въвеждане: брой хора по транш, нужди от настаняване, изисквания за безопасност и обучение, материали на езиците на служителите и препоръки относно бригадири и превод на място.

Масовото набиране касае ли само производството?

Не. Най-често това са производство, логистика и складове, хранително-вкусова промишленост и строителство, но водим проекти и в хотелиерството, промишленото почистване и сезонните дейности.

Какво получаваме по време на проекта?

Едно лице за контакт и седмичен отчет: брой проверени кандидати, статус на документите, срокове за пристигане, попълване на траншовете и рискове от забавяне с предложение за реакция.

Масово набиране

Ще попълним вашето производство изцяло.

Ще се свържем до 48 часа с график на траншовете, препоръчана дестинация за набиране и пълна калкулация на разхода на служител – без ангажимент.